Hafriyat Takibi
Her seferi plaka, kantar ağırlığı ve döküm sahasıyla kaydedin. Dönem sonunda işveren hakedişi ve taşıyıcı hakedişleri aynı seferlerden hesaplanır.
Hafriyat Takip Programı nedir?
Hafriyat takip programı, kamyon seferlerini plaka ve kantar ağırlığıyla kaydedip dönem sonunda hem işverene kesilecek hakedişi hem taşıyıcılara ödenecek hakedişi hesaplayan yazılımdır. KonstraERP’de seferler Excel’den içe aktarılır veya elle girilir; ₺/ton fiyatlar sözleşmede tanımlanır, mazot kesintisi ve KDV tevkifatı hakedişe kendiliğinden işlenir.
- 01İşveren, taşıyıcı ve plakalar tanımlanır; her plaka bir taşıyıcıya bağlanır.
- 02Sözleşmelerde ₺/ton fiyat, KDV ve tevkifat oranı proje bazında ve geçerlilik tarihiyle girilir.
- 03Seferler kantar listesinden Excel ile içe aktarılır veya tek tek girilir.
- 04Taşıyıcıya verilen mazot fiş numarası, litre ve birim fiyatıyla kaydedilir.
- 05Dönem seçilir; taşıyıcı hakedişleri ve işveren hakedişi aynı seferlerden hesaplanır.
- 06Hakediş onaylanır, fatura numarası ve ödeme işlenir; cari bakiye güncellenir.
Hafriyat Takibi neler sunar?
Hafriyat Takibi modülünün tüm yetenekleri
Sefer Kaydı
Her sefer tarih, plaka, döküm sahası, belge numarası ve kantar ağırlığıyla (brüt, dara, net) kayda geçer.
Excel’den İçe Aktar
Kantar ve sefer listeleri Excel’den içe aktarılır. Aynı satır ikinci kez yüklenirse yeni kayıt oluşmaz.
Ton Bazlı Sözleşme
Taşıyıcı için nakliye, döküm dahil ve yüklemeli fiyat; işveren için döküm ve nakliye fiyatı ₺/ton olarak tanımlanır.
Taşıyıcı Hakedişi
Dönem seferleri fiyat türüne göre toplanır. Taşıyıcıya verilen mazot matrahtan düşülür, KDV ve tevkifat ayrı gösterilir.
İşveren Hakedişi
Aynı seferlerden işverene kesilecek hakediş çıkar: sefer sayısı, tonaj, döküm ve nakliye tutarı, fatura toplamı.
Cari ve Ödeme
Taşıyıcı ve işveren carileri borç ve alacak olarak izlenir. Hakedişin fatura numarası ve ödemesi kayda geçer.
Hafriyat Takibi hakkında
Hafriyat firmaları sefer ve hakediş takibi için hangi programı kullanabilir?
Seferleri Excel’de tutan firmada hakediş ayrı bir dosyada yeniden hesaplanır. Hafriyat takip programında sefer kaydı hakedişin kaynağıdır; aynı veri iki kez işlenmez. Seçerken ton bazlı fiyat türlerini, mazot kesintisini ve işveren ile taşıyıcı hakedişinin aynı seferlerden çıkıp çıkmadığını kontrol edin.
Kamyoncu hakedişi nasıl hesaplanır?
Dönemdeki seferlerin kantar ağırlığı, fiyat türüne göre sözleşmedeki ₺/ton fiyatla çarpılır. Taşıyıcıya verilen mazot bu tutardan düşülür ve kalan matraha KDV eklenir. KDV tevkifatı ayrıldıktan sonra ödenecek tutar bulunur.
Aynı kantar listesi iki kez yüklenirse ne olur?
Her sefer satırı içe aktarımda tanınır; daha önce yüklenmiş satır ikinci kez kayda girmez. Böylece çift sefer ve çift ödeme oluşmaz.
İşveren hakedişi ile taşıyıcı hakedişi nasıl ayrılır?
İkisi aynı seferlerden hesaplanır ama ayrı sözleşme fiyatlarını kullanır. İşverene döküm ve nakliye fiyatı, taşıyıcıya nakliye, döküm dahil ya da yüklemeli fiyat uygulanır; aradaki fark firmanın payıdır.