Muhasebe Programı mı, İnşaat ERP mi?
Logo, Netsis, Mikro gibi muhasebe programları ile inşaat ERP’sinin farkı ve birlikte kullanımı
Logo, Netsis ve Mikro gibi muhasebe programları şirketin resmi defterini, vergisini, carisini ve bordrosunu tutar. İnşaat ERP’si ise işin proje tarafını yönetir: ihale, sözleşme, metraj, bütçe, satın alma, şantiye ve hakediş. Biri diğerinin yerine geçmez; inşaat firmaları çoğu zaman ikisini birlikte kullanır.
Muhasebe programının güçlü olduğu yer
Resmi defter, beyanname, e-Fatura ve e-Defter, cari ve banka hareketleri, bordro: bunlar muhasebe programlarının asıl işidir ve mali müşavirinizin çalıştığı ortam da çoğu zaman budur.
Bu taraf için muhasebe programını bırakmak gerekmez. Sorun, inşaatın proje tarafının bu programlara sığmamasıdır.
Muhasebe programına sığmayan inşaat işleri
Hakediş (keşif özeti, yeşil defter, kesintiler, fiyat farkı), metraj ve resmi poz, proje ve iş kalemi kırılımında bütçe, taşeron hakedişi ve şantiye kaydı muhasebe paketinin işi değildir. Çoğu firmada bu işler Excel’de yürür ve muhasebeye ay sonunda toplu girer.
Sonuç: muhasebe “ne kadar harcadık” sorusunu cevaplar, ama “hangi proje, hangi iş kalemi, bütçenin neresi” sorusu Excel dosyalarında kalır.
Birlikte nasıl çalışır?
KonstraERP’de hakediş hazırlanır, faturalar sipariş ve teslimle eşleşir, her harcama projeye ve bütçe kalemine yazılır. Muhasebe programı resmi kaydı tutmaya devam eder.
Hazır entegrasyon konnektörü yoktur: veri Excel şablonları ve e-Fatura XML içe aktarımıyla taşınır. Aktarımın hangi sırayla, kim tarafından yapılacağını kurulumda netleştirmek gerekir.
Sonuç
Muhasebe programı şirketin resmi kayıtlarını tutar; inşaat ERP’si projenin kendisini yönetir. Çoğu orta ölçekli müteahhit için doğru cevap ikisinden birini seçmek değil, ikisini doğru yerde kullanmaktır: muhasebe programınız kalır, ihale, metraj, bütçe, şantiye ve hakediş KonstraERP’de yürür.
Sık sorulanlar
Logo veya Netsis inşaat firması için yeterli mi?
Resmi muhasebe için yeterlidir. Hakediş, metraj, proje bütçesi, taşeron ve şantiye kaydı ise muhasebe paketinin işi değildir; bu işler ya Excel’de ya da bir inşaat ERP’sinde yürür.
KonstraERP muhasebe programının yerini alır mı?
Gerekmez. Muhasebe programınız resmi defter ve beyanname için kalabilir; KonstraERP ihale, sözleşme, metraj, bütçe, satın alma, şantiye ve hakediş tarafını yönetir.
KonstraERP Logo, Netsis veya Mikro ile entegre mi?
Hazır entegrasyon konnektörü yoktur. Veri Excel şablonlarıyla ve e-Fatura XML içe aktarımıyla taşınır.
Farkı kendiniz görün
Hiçbir yükümlülük olmadan 14 günlük pilot başlatın. Gerçek verinizi sisteme alın, sonucu kendiniz değerlendirin.