Keşiften hakedişe 11 durak. Her durakta aynı soru: bu tuğla kimin hesabına? KonstraERP'de cevap tek satırdır, çünkü tuğla tek kimliktir.
Teknik ofisin analizinde, satın almanın talebinde, depocunun kartında, hakedişin kaleminde. Dört kere yazılır, hiçbir yerde toplanmaz. Ay sonu soru basittir, cevap yoktur: "Bu projede tuğlaya ne oldu?"
Aşağıdaki hikâye gerçek bir şantiye hesabından, gerçek ekranlardan. Tek bir tuğlanın peşinden gittik: 2.400 m² bölme duvar, 66.000 tuğla, iki depo, bir taşeron, bir hakediş.
Malzeme, işçilik sınıfı ve makine tek kimlik sisteminde. Tuğlanın kartı TUGLA-19-135: birim, kategori, ÇŞB rayiç kodu, izleme modu ve birim fiyat tek yerde. "Bağlar" kutusu kartın özgeçmişidir: kaç analizde, kaç depoda, kaç siparişte.
ÇŞB rayicinden tek tıkla kart açılır; mal kabulde kimlik kendiliğinden öğrenilir
13,5 cm bölme duvarın ÇŞB 2025 reçetesi projeye kopyalandı: metrekareye 26 tuğla, fire dahil. Tuğla satırı karta bağlı; harç, su ve işçilik satırları "kimliksiz" — sistem onları toplamaya sokmaz, uydurmaz.
ÇŞB analizi tek tıkla projeye kopyalanır; Excel'den aktarırken "Kaynak Kodu" kolonu satırları kendiliğinden bağlar
B Blok 1–4. kat bölme duvarları: 2.400 m² föy onaylandığı an tuğlanın "planlanan"ı vardır. Taslak föyler hesaba girmez. Teknik ofis ayrıca malzeme listesi hazırlamaz; föy × reçete zaten listedir.
Onaylı föy miktarı ihtiyaç raporuna kendiliğinden akar
62.400 planlanan, 66.000 sipariş, 63.000 sarf. Satır açılınca satın alınan ₺627.000, teslim 66.000, sarf tutarı ₺598.500 ve hakedişe göre olması gereken 60.320 görünür. Sipariş planı 3.600 tuğla aşmış; sarf kırmızı, çünkü plandan fazla. İşçilik ve Makine sekmeleri aynı mantıkla durur.
Sipariş ve depo hareketleri rapora kendiliğinden düşer; kimse tablo birleştirmez
Malzemeli sözleşmede taşeron getirir, pozun malzemesi plandan düşülür. Malzemesiz sözleşmede biz veririz, depodan taşerona çıkış beklenir. Karma sözleşmede istisna listesi. Yıldız Duvar'ın sözleşmesi malzemesiz; tuğla bizim depodan çıkacak.
Tek seçim hem ihtiyaç planını hem hakediş mutabakatını belirler
Talep kalemi TUGLA-19-135 rozetiyle gelir: 66.000 adet × ₺9,50. Kalem adı yazılırken sistem keşif ihtiyacını, önceki talepleri ve depodaki miktarı gösterir. Dört seviyeli onay zinciri talebi keşfe karşı okutur.
Keşif · talep · depo içgörüsü kalem yazılırken kendiliğinden gelir
Sipariş kalemi kimliği talepten alır; 66.000 × ₺9,50 = ₺627.000. İki teslimat: 11 Haziran 44.000, 4 Ağustos 22.000. Raporun "satın alınan"ı tam bu rakamdır; taslak, iptal ve arşiv siparişler hesaba girmez.
Teslimat kabul edildikçe sipariş ilerlemesi ve stok kendiliğinden yazılır
Mal kabulde kart önce kimlikle bulunur; ad eşleşen eski kart varsa kimliği öğrenir. Tuğla iki depoda: Merkez Ana 2.000, Şantiye Sarf 1.000. Rapor depoyu değil kimliği toplar. Beton ve demir gibi sahaya direkt inen malzemede kabul anında sarf yazılır.
Mal kabul stok kartını kendiliğinden bulur, yoksa kimlikli açar
Depocuya WBS ya da poz sorulmaz; bilemez, sahte veri olur. Fişte iki seçim vardır: proje ve teslim alan. İki fişle 63.000 tuğla Yıldız Duvar İnşaat ekibine teslim edildi. Bu tek alan, hakediş günü mutabakatın anahtarıdır.
Teslim alan taşeron seçildiğinde çıkış hakediş mutabakatına kendiliğinden bağlanır
Giriş +44.000 ve +22.000 mal kabulden, çıkış −42.000 ve −21.000 fişten. Sarf yalnız çıkışlardan okunur. Her satırda belge numarası, proje, masraf merkezi ve işlemi yapan.
Hareket defteri elle tutulmaz; her belge kendi satırını yazar
Taşeronun hakedişinde 2.320 m² duvar var. Reçeteye göre olması gereken tuğla 60.320; depodan teslim aldığı 63.000. Fark +2.680, yani %4 — tuğla fiyatıyla ≈ ₺25.460. Sistem kesinti yazmaz; kararı ve tutarı size bırakır, ama artık masada rakam vardır.
Hakediş miktarı × reçete ile depodan çekilen otomatik karşılaştırılır; kesinti adayı ₺ olarak önünüzde
Hepsi adet. Tek ölçek, tek renk; kırmızı yalnız fazla çekim. Tablo birleştiren yok, formül kuran yok.
Satın alınan ₺, depodaki miktar, taşerona verilen ve hakedişe göre olması gereken tek satırda. Ay sonu Excel beklemez.
Föy onaylandıkça plan kendiliğinden güncellenir; sipariş ve sarf aynı satıra düşer. Kimliksiz satır hesaba girmez, göze girer.
Fişte yalnız proje ve teslim alan seçilir. Gerisini sistem bağlar: proje, masraf merkezi, hakediş mutabakatı.
Bir pozunuz, bir sözleşmeniz ve bir çıkış fişinizle aynı zinciri kendi projenizde kuralım. Kurulum değil, gösterim: ekranlar sizin verinizle konuşur.