Sözleşme Hazırlama, Takip ve Arşivleme

Sözleşme Yönetimi

Tüm sözleşmelerinizi dijital ortamda yönetin. Zeyilname takibi, teminat kontrolü, süre uzatımı ve ek iş yönetimi tek platformda.

Sürümlü
Sözleşme ve zeyilname arşivi
Zeyilnameli
Süre ve bedel değişikliği takibi
Aranabilir
Sözleşme ve ek belge arşivi
TANIM

Sözleşme Takip Programı nedir?

Sözleşme takip programı, işveren ve taşeron sözleşmelerini kalemleri, teminatları, süreleri ve zeyilnameleriyle birlikte saklayan yazılımdır. KonstraERP’de sözleşme kalemleri hakediş ve bütçeyle aynı pozlara bağlıdır; zeyilname ile değişen fiyat ve miktar sonraki hakedişlere yansır.

  1. 01Sözleşme, tarafı ve kalemleriyle (poz, miktar, birim fiyat) tanımlanır.
  2. 02Teminat, avans ve kesinti kuralları sözleşmeye işlenir.
  3. 03Süre, teslim tarihleri ve cezai şartlar takvimle izlenir.
  4. 04Değişiklikler zeyilname olarak kaydedilir; gerekçesi ve eki saklanır.
  5. 05Hakediş, sözleşmenin güncel kalem ve fiyatlarından beslenir.
ÖZELLİKLER

Sözleşme Yönetimi neler sunar?

Sözleşme Yönetimi modülünün tüm yetenekleri

Sözleşme Oluşturma

Standart şablonlardan veya sıfırdan sözleşme hazırlayın. İş kalemleri ve özel koşullar tanımlayın.

Zeyilname Yönetimi

Fiyat farkı, süre uzatımı ve iş artışı zeyilnamelerini kayıt altına alın ve takip edin.

Teminat Takibi

Kesin teminat, avans teminatı ve ek teminatları takip edin. Süre bitimi uyarıları.

Ek İş Yönetimi

Sözleşme dışı ek işleri kayıt altına alın. Onay ve fiyatlandırma süreçlerini yönetin.

Dijital Arşiv

Tüm sözleşme belgelerini dijital ortamda saklayın. Hızlı arama ve filtreleme.

Süre Takibi

Sözleşme başlangıç, bitiş ve uzatma sürelerini takip edin. Otomatik hatırlatmalar.

SIK SORULANLAR

Sözleşme Yönetimi hakkında

Zeyilname nasıl işlenir?

Zeyilname; fiyat revizyonu, miktar artışı, yeni kalem veya süre uzatımı olarak kaydedilir. Onaylandığında kalemin güncel fiyatı hakedişte kullanılır, daha önce tüketilmiş miktarın fiyat etkisi ayrıca hesaplanır.

Teminat ve süre takibi var mı?

Evet. Teminat tutarları ve mektup süreleri ile sözleşme bitiş tarihleri kayıtta tutulur ve vadeleri izlenir.

İşveren ve taşeron sözleşmeleri ayrı mı yönetilir?

İkisi de aynı yapıda tutulur; işveren sözleşmesinden gelen hakediş ile taşerona ödenen hakediş aynı pozlar üzerinden karşılaştırılabilir.