Talepten Siparişe, Siparişten Faturaya

Satınalma Yönetimi

Şantiyeden gelen malzeme talebini onay akışına, teklif kıyasına ve siparişe bağlayın. Tedarikçi performansı ve bütçe kontrolü satın alma anında yapılır.

Sipariş anında
Bütçe kontrolü
Üçlü
Sipariş-irsaliye-fatura eşleşmesi
Tek ekran
Teklif kıyaslama
TANIM

Satın Alma Programı nedir?

Satın alma programı, şantiyeden gelen malzeme talebini onay, teklif kıyası, sipariş ve fatura adımlarına bağlayan yazılımdır. KonstraERP’de her sipariş proje, maliyet merkezi ve iş kırılım yapısı taşır; böylece bütçe kontrolü sipariş anında yapılır.

  1. 01Şantiye malzeme talebini sisteme girer.
  2. 02Talep onay akışından geçer; bütçe karşılığı sipariş anında kontrol edilir.
  3. 03Tedarikçilerden teklif toplanır ve tek ekranda karşılaştırılır.
  4. 04Sipariş oluşturulur; irsaliye ve fatura siparişle eşleştirilir.
  5. 05Tedarikçi performansı teslim süresi ve uygunluk üzerinden izlenir.
ÖZELLİKLER

Satınalma Yönetimi neler sunar?

Satınalma Yönetimi modülünün tüm yetenekleri

Talep Yönetimi

Şantiye malzeme taleplerini mobilden alın; birleştirin, önceliklendirin, onaya gönderin.

Teklif Karşılaştırma

Tedarikçi tekliflerini yan yana kıyaslayın; fiyat, vade ve teslim süresi tek tabloda.

Sipariş Takibi

Sipariş, irsaliye ve mal kabul zinciri kayıt altında; eksik teslimat anında görünür.

Bütçe Kontrolü

Sipariş anında ilgili bütçe kalemi kontrol edilir; aşımda uyarı ve onay zorunluluğu.

Tedarikçi Sicili

Teslimat performansı, fiyat geçmişi ve değerlendirme notları tedarikçi kartında.

Fatura Eşleştirme

Gelen fatura sipariş ve irsaliyeyle eşleşir; üçlü kontrol tamamlanmadan ödeme çıkmaz.

SIK SORULANLAR

Satınalma Yönetimi hakkında

Satın alma programı bütçeyi nasıl korur?

Sipariş oluşturulurken kalemin bütçe karşılığı kontrol edilir; bütçesiz veya aşımlı sipariş onaya takılır. Harcama, ay sonunda değil sipariş anında görünür.

Sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi var mı?

Evet. Üçlü eşleştirme ile sipariş edilen, teslim alınan ve faturalanan miktar karşılaştırılır; fark kalırsa kayıt kapanmaz.

Talepler sahadan girilebilir mi?

Evet. Şantiye ekibi talebi mobil tarayıcıdan girer; onay zinciri merkezde işler.