Hakediş programı; yaklaşık maliyet, hakediş ve kesin hesabı hazırlayan bir hesap aracıdır. İnşaat ERP’si ise aynı hesabı ihale, sözleşme, metraj, satın alma, şantiye ve bütçeyle tek veride bağlar. Tek kişinin hazırladığı, az sözleşmeli işlerde hakediş programı çoğu zaman yeter. Birden fazla şantiye, taşeron hakedişi, onay zinciri ve bütçe takibi devreye girdiğinde ERP’ye geçmek gerekir. Bu yazı farkı, eşikleri ve iki aracı birlikte kullanmayı anlatıyor.
Hakediş Programı Ne Yapar?
Hakediş programı resmi birim fiyat kütüphanesinden poz seçer, yaklaşık maliyeti ve keşif özetini çıkarır, metraj cetvelini tutar, dönem hakedişini ve kesin hesabı hazırlar. Çoğu fiyat farkı hesabını da yapar. Teknik eleman için hızlıdır, çünkü işi baştan sona tek kişi yürütür.
Kamu işlerinde yıllardır kullanılan masaüstü programlar bu kategoridedir. Güçlü oldukları yer hesabın kendisidir; zayıf kaldıkları yer, hesabın dışındaki işlerdir: kim onayladı, hangi fatura hangi iş kalemine yazıldı, şantiyede bugün ne yapıldı.
İnşaat ERP’si Neyi Ekler?
Fark, hakediş hesabından sonra başlar. ERP’de hakedişin girdisi olan metraj ve çıktısı olan tahsilat, aynı projenin satın alma, şantiye ve bütçe kayıtlarıyla birlikte durur.
| İş | Hakediş programı | İnşaat ERP’si |
|---|---|---|
| Yaklaşık maliyet, keşif özeti | Var | Var |
| İşveren hakedişi ve fiyat farkı | Var | Var |
| Taşeron hakedişi | Genellikle ayrı dosya | Taşeron sözleşmesine bağlı; taşeron kendi hakedişini görür |
| Onay zinciri | Genellikle dosya paylaşımı | Kayıt üzerinde: kim, ne zaman, hangi tutarla |
| Satın alma ve fatura | Genellikle kapsam dışı | Talep, sipariş, depo teslimi, fatura eşleştirmesi |
| Bütçe ile gerçekleşen | Genellikle kapsam dışı | Proje, maliyet merkezi ve iş kırılımında |
| Şantiye kaydı | Genellikle kapsam dışı | Günlük rapor, puantaj, fotoğraflı imalat kaydı |
Hakediş Programı Ne Zaman Yeter?
Firma birkaç kamu işi yürütüyorsa, hakedişi tek teknik eleman hazırlıyorsa ve taşeron hakedişi az ise hakediş programı ile muhasebe programı birlikte işi görür. Bütçe takibi muhasebede ya da basit bir tabloda yeterli olabilir.
Bu durumda ERP’ye geçmek erken olabilir: kazanç, öğrenme ve kurulum emeğini karşılamaz.
ERP’ye Geçmeyi Gösteren Beş İşaret
Aşağıdakilerden ikisi ya da daha fazlası sizde varsa hakediş programının sınırına gelmişsiniz demektir:
- Aynı anda üç ya da daha fazla şantiye yürüyor ve her birinin hakedişi ayrı dosyada.
- Taşeron sayısı arttı; taşeron hakedişleri ve kesintileri Excel’de, her ay elle kontrol ediliyor.
- Hakediş onayı birden fazla kişiden geçiyor ve kimin neyi onayladığı e-postalarda kalıyor.
- “Bu projede bütçenin neresindeyiz?” sorusunun cevabı ay sonu muhasebe kapanışını bekliyor.
- Satın alma faturaları projeye ve iş kalemine sonradan, tahminle dağıtılıyor.
İkisi Birlikte Kullanılabilir mi?
Kullanılabilir, ama bir kuralla: aynı miktar iki yere elle girilmemeli. Geçiş döneminde hakediş programındaki metraj ve poz tabloları Excel’e alınıp ERP’ye aktarılır; ondan sonraki dönemlerde metraj tek yerde tutulur. İki sistemde paralel hakediş hazırlamak bir dönemden uzun sürerse tutarsızlık kaçınılmazdır.
Geçişin nasıl yapılacağını Excel’den inşaat ERP’sine geçiş rehberimiz adım adım anlatıyor.
KonstraERP Bu Ayrımda Nerede?
KonstraERP inşaat ERP’sidir ve hakediş programının işini de kendi içinde yapar: mahal bazlı metraj föyü, keşif özeti, icmal, kesintiler ve fiyat farkı; ÇŞB, İLBANK, DSİ ve KGM resmi pozları yüklü gelir. Aynı veride taşeron hakedişi, satın alma, şantiye kaydı ve bütçe de yürür.
Sınırları: tarayıcıdan çalışır, masaüstü sürümü ve çevrimdışı modu yoktur. Piyasadaki diğer ürünlerle karşılaştırma için İnşaat ERP Programları 2026 rehberine bakın.
İlgili Modül: Hakediş Yönetimi
Metraj föyünden hakedişe: keşif özeti, icmal, kesintiler, fiyat farkı ve çok adımlı onay.
Modül Detaylarını İncele